Ban Thể Thao Văn Hóa VSAK IX trân trọng gửi “Thông báo số 1” tới toàn thể các chi hội về việc tổ chức, chính thức mở kênh đăng ký, tiếp nhận VĐV, CĐV tham gia, địa điểm tổ chức, và các quy định chung của “ĐẠI HỘI THỂ DỤC – THỂ THAO SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC LẦN THỨ 13 NĂM 2023”, SFVSAK là sự kiện thường niên đã diễn ra từ ngày thành lập Hội Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc (VSAK) dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

– Sự kiện lần này diễn ra trong bối cảnh toàn xã hội dần trở lại ổn định cuộc sống mới – thời kỳ hậu Covid-19, trong thời điểm cộng đồng Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc đánh dấu sự chuyển giao giữa 2 nhiệm kỳ Ban Chấp hành VSAK khóa VIII và khóa IX. Sự kiện này cũng chính là dấu mốc đầu tiên trong chuỗi rất nhiều những hoạt động sẽ được triển khai trong suốt một nhiệm kỳ tới (2023 – 2025).

– Sự kiện là cơ hội để các tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp của Hàn Quốc tiếp cận với Cộng đồng Sinh viên Việt Nam nói riêng và Cộng đồng người Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Hàn Quốc nói chung, qua đó góp phần thúc đẩy mối quan hệ hữu nghị, hợp tác, phát triển của hai nước, góp phần kết nối sâu rộng hơn giữa các đơn vị, tổ chức của cả Việt Nam và Hàn Quốc tới cộng đồng du học sinh Việt Nam cũng như người Việt Nam tại Hàn nói chung.

– Tiếp nối thành công trong các sự kiện trước đây, sự kiện lần này tiếp tục kế thừa và phát huy truyền thống Hội sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc – VSAK, tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao thường niên nhằm tạo sân chơi bổ ích và lành mạnh cho cộng động du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

1. Đối tượng

Các VĐV tham gia hội thao phải là sinh viên Việt Nam đang sinh sống và học tập (hệ học tiếng, đại học, sau đại học) tại Hàn Quốc. Các VĐV có thời gian lưu trú hợp pháp dựa theo trang web của cục xuất nhập cảnh https://www.hikorea.go.kr/Main.pt

2. Yêu cầu

2.1. Đối với vận động viên (VĐV): 

– VĐV tham dự phải có đủ sức khỏe để thi đấu và phải được chi hội sinh viên cử tham dự giải.

– VĐV tham dự thi đấu nhiệt tình, thể hiện tinh thần fair-play, tránh các biểu hiện tiêu cực trong thể thao.

– Tuyệt đối chấp nhận các quy định do ban tổ chức (BTC) đưa ra, tuân theo các quyết định của trọng tài điều khiển trận đấu.

– VĐV tuân thủ lịch thi đấu do BTC đưa ra, nếu có vấn đề liên quan đến lịch thi đấu như trùng lịch giữa các môn thi đấu thì VĐV hoặc trưởng đoàn phải thông báo đến BTC để điều chỉnh lịch thi đấu trước ít nhất 1 tiếng.

– Toàn bộ VĐV, cổ động viên phải tuân thủ sự sắp xếp của BTC về lịch sinh hoạt trong thời gian tham gia hội thao. 

– VĐV phải tự chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo sức khỏe của mình khi thi đấu. Nếu có tai nạn xảy ra, BTC chỉ hỗ trợ trong khả năng có thể.

– Các trường và VĐV tham gia thi đấu có mặt tại địa điểm thi đấu đúng giờ. Nếu quá thời hạn thi đấu 15 phút VĐV chưa có mặt, trường hoặc VĐV đó sẽ bị xử thua.   

2.2. Đối với khán giả:

– Khán giả cổ vũ VĐV một cách fair play, không được có những hành động quá khích, hành động phi thể thao.

2.3. Đối với ban tổ chức (BTC) 

–   BTC phải đảm bảo trật tự, an toàn, giữ gìn kỷ luật trong thi đấu, chống các biểu hiện tiêu cực trong thể thao. Đảo bảo tính công bằng, minh bạch đối với tất cả các VĐV.

–   BTC tiến hành kiểm tra tư cách cầu thủ thông qua thẻ đăng ký người nước ngoài, bất cứ phát hiện nào vi phạm điều lệ, tư cách VĐV, thành tích của môn thi đấu có liên quan của cá nhân hoặc cả đội sẽ bị hủy bỏ. VĐV sẽ được kiểm tra tư cách thi đấu bởi BTC trước khi bắt đầu mỗi bộ môn thi đấu.

III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

   “Đại hội thể dục – thể thao sinh viên việt nam tại hàn quốc lần thứ 13 năm 2023”, SFVSAK là sự kiện thường niên đã diễn ra từ ngày thành lập Hội Sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc (VSAK) dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.

– Thời gian: Ngày 19~20 tháng 8 năm 2023

– Địa điểm: Đại học Sunmoon (충남 아산시 탕정면 선문로 221)

– Tổ chức: Các môn bóng đá, cầu lông, bóng bàn, cờ vua, cờ tướng, kéo co và văn nghệ.

IV. NỘI DUNG THI ĐẤU VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

1. Nội dung thi đấu:

BỘ MÔN	NỘI DUNG	SỐ LƯỢNG
Bóng đá	Bóng đá nam , bóng đá nữ	12 Đội, mỗi đội bao gồm: ●       Bóng đá nam: 20 VĐV ●       Bóng đá nữ: 12 VĐV
Bóng bàn	Đơn nam, đơn nữ, đôi nam, đôi nam – nữ, đôi nữ.	●        Đơn Nam: 12 VĐV ●        Đơn Nữ: 8 VĐV ●        Đôi Nam: 8 cặp VĐV ●        Đôi Nam – Nữ: 8 cặp VĐV ●        Đôi nữ: 4 cặp VĐV
Cầu lông	Đơn nam, Đơn nữ, Đôi nam, Đôi nam nữ, Đôi nữ	●        Đơn Nam: 18 VĐV ●        Đơn Nữ: không giới hạn. ●        Đôi Nam: 9 cặp VĐV ●        Đôi Nam – Nữ: 9 cặp VĐV ●        Đôi nữ: không giới hạn.
Cờ	Cờ vua, cờ tướng	16 VĐV/ nội dung
Kéo co	Kéo co	8 đội (mỗi đội: 5 Nam, 5 Nữ)
Văn nghệ	ca hát, nhảy, múa,…	12 tiết mục

Căn cứ theo số lượng VĐV đăng ký, BTC sẽ quyết định tổ chức hoặc không tổ chức một số nội dung hoặc môn thi đấu.

2. Cơ cấu giải thưởng:

Nội dung		Nhất	Nhì	Ba
Bóng đá	Bóng đá nam	500.000원	300.000원	100.000원
	Bóng đá futsal nữ	300.000원	200.000원	100.000원
Bóng bàn	Đơn nam	80.000원	50.000원	30.000원
	Đơn nữ	80.000원	50.000원	30.000원
	Đôi nam	150.000원	100.000원	50.000원
	Đôi nam – nữ	150.000원	100.000원	50.000원
	Đôi nữ	150.000원	100.000원	50.000원
Cầu lông	Đơn nam	80.000원	50.000원	30.000원
	Đơn nữ	80.000원	50.000원	30.000원
	Đôi nam	150.000원	100.000원	50.000원
	Đôi nam – nữ	150.000원	100.000원	50.000원
	Đôi nữ	150.000원	100.000원	50.000원
Cờ	Cờ vua	100.000원	50.000원	30.000원
	Cờ tướng	100.000원	50.000원	30.000원
Kéo co		200.000원	100.000원	50.000원
Văn nghệ		100.000원	70.000원	50.000원
Đoàn CĐV phong cách		50.000원
Tổng giải thưởng		5.170.000원

– Mỗi môn thi đấu có các giải: nhất, nhì, ba. 

– Mỗi giải bao gồm: tiền thưởng, huy chương (Nhất: HCV, Nhì: HCB, Ba: HCĐ). Nội dung kéo co chỉ có tiền thưởng + giấy chứng nhận tập thể.

– Đội vô địch môn bóng đá Nam và Nữ có thêm cúp vô địch.

Bên cạnh đó, BTC sẽ hỗ trợ chi phí xe bus di chuyển (cho các đội tuyển, VĐV tại miền Bắc, Nam) và suất ăn sáng, ăn trưa cho các đội tuyển, VĐV tham gia thi đấu hội thao được tổ chức vào ngày 19-20/08/2023 tại Trường Đại học SunMoon. Giới hạn tối đa cho mỗi đoàn là 40 người.

V. CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ THAM GIA VÀ PHÍ THAM GIA

1. Cách thức tham gia

– BCH các Chi hội lập danh sách VĐV tham gia, bắt buộc phải ghi thời gian lưu trú theo mẫu đính kèm, tên file ghi theo mẫu “SFVSAK13_Tên trường_Miền_Khu vực”.

Mẫu đính kèm: Danh-sách-đăng-ký-VĐV-tham-gia-VSAK-13-2023.docx

– Tiêu đề email ghi rõ: Đăng ký tham gia ĐH TDTT VSAK 13 _ trường ABC_ Khu vực X

– File đăng ký gửi tới: [email protected]

– Thời gian mở đăng ký: 00:00 ngày 25/07/2023

– Thời gian đóng đóng ký: 18:00 ngày 07/08/2023

– Khuyến khích mỗi chi hội tham gia ít nhất một tiết mục văn nghệ.

2. Phí tham gia – Phí trách nhiệm:

2.1. Phí tham gia

–  Mỗi VĐV, CĐV tham gia thi đấu và cổ vũ sẽ nộp 1 khoản phí tham gia là 15.000 KRW/ người/ Nội dung thi đấu. Đăng ký thêm nội dung thi đấu: 5.000KRW/ nội dung (trừ nội dung bóng đá).

–  Chi phí này được sử dụng để chuẩn bị thức ăn, nước uống, xe đưa đón, ăn, ở và thuê sân bãi cho VĐV, CĐV. Và nộp phí về cho BTC và Phí tham dự sẽ không được hoàn lại sau giải đấu.

–  Cách thức nộp phí tham gia:

+ Chi hội trưởng đại diện cho chi hội chuyển tiền tới tài khoản của VSAK (bao gồm phí tham gia + phí trách nhiệm).

+ Khi chuyển khoản xong vui lòng gửi email xác nhận về BTC, email bao gồm: hóa đơn “đã chuyển khoản” và số tài khoản sẽ nhận hoàn phí trách nhiệm sau khi giải đấu kết thúc theo mẫu.

2.2. Phí trách nhiệm

–  Phí trách nhiệm của mỗi Chi Hội đăng ký tham gia là 200.000 KRW (bao gồm tất cả VĐV, CĐV).

–  Sau khi giải đấu kết thúc, BTC sẽ hoàn trả lại cho Chi Hội đã đăng ký tham gia hội thao.

–  Trường hợp các VĐV của các Chi Hội bỏ giải, bỏ về trước lễ bế mạc, đi và đến không đúng số lượng VĐV – CĐV đã đăng ký hoặc có hành vi tiêu cực như gian lận, có lời lẽ không phù hợp trong suốt quá trình giải hoặc CĐV đăng ký nhưng không tham gia nếu BTC phát hiện được thì khoản phí này sẽ không được hoàn trả.

Phí trách nhiệm sẽ được sử dụng theo quy định của BTC như sau:

1. Cố ý đăng ký VĐV không đủ tư cách vận động viên, thời gian lưu trú quá hạn dựa vào tra cứu trên cục xuất nhập cảnh: 200.000KRW/Chi Hội.

https://www.hikorea.go.kr/Main.pt

2. CĐV đăng ký đi cổ vũ nhưng không tham gia đủ số lượng đã đăng ký: 20.000KRW/ người

3. Với nội dung bóng đá Thẻ phạt: 10.000KRW/ thẻ vàng, 20.000KRW/ thẻ đỏ.

4. Đến muộn so với thời gian tập trung (9h tập trung): 5.000KRW/ người nếu 10h đến, 10.000KRW/ người nếu 11h đến

5. Có VĐV hoặc CĐV hút thuốc, uống rượu bia không đúng nơi quy định: 20.000KRW/ lượt.

6. Không dọn dẹp vệ sinh trong khuôn viên lều được bố trí: 20.000KRW/ lượt

Khi chuyển khoản xong vui lòng chụp ảnh màn hình có thông tin chuyển khoản và đính kèm trong form đăng ký: MINH CHỨNG PHÍ TG-TN_TEN TRUONG_KHU VUC.docx

–          Số tài khoản đại diện:

Thời hạn nộp phí trách nhiệm: nộp cùng với đơn đăng ký 110-481-164218 Shinhan Bank NGUYEN THI NGOC QUYNH

VI. Các quy định chung & Điều kiện tham gia thi đấu :

– Điều lệ chung và hướng dẫn đăng ký được BTC cập nhật và đính kèm trong link: Điều lệ chung và hướng dẫn đăng ký ĐHTDTT VSAK 13-2023.doc

– Điều lệ thi đấu các nội dung sẽ được BTC cập nhật và đính kèm trong link:  [ĐIỀU LỆ THI ĐẤU]

– Quy chế chấm điểm CĐV Phong cách xem tại link: Quy chế chấm điểm CĐV Phong cách.doc

Đề nghị các VĐV trước khi tham gia thi đấu cần đọc kĩ các điều lệ.

Lưu ý: Năm nay BTC có một số quy định mong các đại diện chi hội nắm rõ và phổ biến đến toàn thể chi hội các nội dung chính sau:

1. BTC sẽ kiểm tra Thẻ đăng ký người nước ngoài của VĐV tham gia thi đấu. Sẵn sàng phối hợp cung cấp CMT & Hộ chiếu khi có yêu cầu của BTC. Thời gian lưu trú sẽ được kiểm tra trên cục xuất nhập cảnh thông qua link: https://www.hikorea.go.kr/Main.pt

2. Vì giới hạn số lượng các đội tuyển bóng đá nam/ nữ nên BTC sẽ thông báo suất tham dự chính thức của các đội đại diện cho khu vực của mình dựa trên tiêu chí BTC yêu cầu. Trong trường hợp số lượng đăng ký đã đủ, BTC sẽ hoàn lại phí tham gia và phí trách nhiệm ngay lập tức cho các đội tuyển đã đăng ký nhưng không được tham gia thi đấu chính thức.

3. Các đội bóng đá nam gửi 1 hình tập thể, logo đội bóng và đôi dòng giới thiệu về đội bóng của mình để tăng tính truyền thống cho đội. Và các đội cử 3 trọng tài tham gia bắt chéo theo quy định của BTC.

4. Mỗi sinh viên chỉ được đại diện cho 01 trường thi đấu và phải đăng ký thông qua chi hội. Cho phép sinh viên thi đấu cho trường không phải trường mình học.

5. Danh sách đội tuyển đăng ký tham gia thi đấu theo mẫu do ban tổ chức (BTC) cung cấp. Chi hội trưởng (hoặc trưởng đoàn) của các chi hộiphải lập danh sách và gửi danh sách VĐV đăng ký đúng thời hạn thông báo của BTC.